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关于我们

一、招生就业处简介

  江西师范大学肇基于1940年创建的国立中正大学,是教育部、江西省人民政府共建高校和中西部高校基础能力建设工程高校。招生就业处是学校负责普通高考招生、毕业生就业指导与服务的职能部门,下设处办公室、招生办公室和大学生就业指导与服务中心三个机构。

 

二、招生就业处主要职责

1、贯彻落实并执行党和国家关于高校招生就业工作的方针、政策,拟定学校招生就业工作有关规章制度;

2、根据国家法律法规并结合学校建设发展需要,制定本专科生招生和大学生就业发展规划,不断提升生源质量,确保大学生就业率和就业质量稳中有升;

3、负责制定学校招生就业工作年度计划;

4、制定学校招生章程、招生录取相关管理规定;

5、按照上级部门规定和学校要求组织、实施招生录取与阅档工作;

6、研究并制定各类招生考试实施办法,拟定和发布各类招生简章;

7、科学编制年度分专业计划和分省招生来源计划,参与学校专业设置及专业结构的调整;

8、按照公开、公平、公正原则完善招生录取程序;

9、招生计划编制系统和招生录取系统的完善和维护,按照信息公开要求整理和发布招生信息;

10、根据学校招生工作整体部署,认真研究和组织招生宣传、咨询与服务;

11、组织开展新生入学资格复查等招生审核工作;

12、录取通知书等新生入学材料的设计、打印和邮寄;

13、招生考试的保密和录取数据的安全工作;

14、负责完善就业工作制度和工作办法,提高就业工作管理和服务水平;

15、统筹全校的就业创业教育、指导与服务,开展就业创业技能提升培训;

16、学院开展就业工作的指导与服务;

17、就业市场开拓和用人单位、毕业生的跟踪、回访和调研工作;

18、就业信息的收集、整理和发布;

19、校园招聘工作的组织和开展;

20、负责制定全校就业工作评价办法并组织实施;

21、就业工作二级管理信息系统的管理与维护,毕业生就业信息的收集、更新、审核和跟踪,以及毕业生就业综合数据的查询、统计及上报等;

22、指导学校职业发展协会的相关工作;

23、招生就业工作信息化建设,研发推进招生就业工作的软件;

24、学校招生就业工作队伍建设、指导与管理;

25、招生就业工作文书材料的接收、整理、移交和归档;

26、处理有关招生就业方面的来信、来访、外调、函调的接待、回复工作;

27、开展招生就业工作调研,为学校党委和行政决策提供依据;

28、完成上级部门和学校领导交办的其他工作。

 

三、内设机构及其职责

(一)处办公室职责:

1、负责处理全处日常行政事务工作;

2、负责招生就业工作相关制度、办法的汇编和建档工作;

3、负责校核与送发与招生就业有关的上下行文及其它相关材料;

4、负责《招生就业工作简报》的编印工作;

5、负责全处工作档案的建档、分类与管理工作;

6、负责招生、就业作全校性会议材料的撰写编印工作;

7、负责接待来人来访并做好相关记录的工作;

8、负责日常办公用品的采购、分发;

9、负责行政办公区域设备、家具的维护与报修;

10、负责全处设备的登记、编号和办理老旧设备的报废、新设备添置的申请手续;

11、上级及学校领导交办的其它工作。

 

(二)招生办公室职责:

1、执行国家教育部、省教育厅、省教育考试院及学校有关招生工作的规章、规定或实施细则;

2、负责学校全日制普通本、专科学生招生工作的具体组织、协调与实施;

3、起草学校招生工作方案、招生章程和招生管理实施办法;

4、负责年度招生计划的编制上报,参与研究学校专业设置及专业结构的调整;

5、研究并制订年度招生宣传方案,制作各类招生宣传材料;

6、草拟和发布各类招生简章,审核学院对外发布的招生信息;

7、组织、协调和指导招生宣传、咨询工作,接待考生和家长的日常咨询和来访;

8、组织特殊专业及单独招生考试的命题、组考、录取等工作;

9、根据国家核准的年度招生计划录取考生,并负责协调和处理录取工作中的遗留问题;

10、新生入学资格复查及入学资格保留、放弃等手续的办理;

11、开展招生工作研究;

12、招生日常文件的起草、打印、收发与处理,以及招生材料的整理归档工作;

13、负责招生录取数据的分析、研究、总结工作;

14、对口联系、协调、接待上级招生部门及其他院校招生部门的相关工作;

16、招生录取机房、招生考试设备、招生信息网服务器的管理和维护;

17、高招录取系统管理和维护,网上录取工作的具体组织和保障;

18、招生录取数据下载、录取平台密钥密码管理及考生电子档案的管理与下发;

19、招生报名、考试、录取的数据管理、统计、分析,对外提供和发布数据等工作;

20、招生录取数据的安全和招生考试相关保密工作;

21、特殊专业及单独招生考试的考生报名、信息采集、电子档案制作、准考证打印、评分表打印、成绩统计等工作;

22、管理招生信息网、江西教育网咨询平台、教育部阳光高招网、招生微博等网络平台有关信息发布、考试和录取结果查询、考生咨询等工作;

23、招生考试计算机随机抽取评委、抽取考生、抽取题库等工作;

24、录取通知书的设计、打印、发放工作;

25、招生考试数据的备案、录取数据的上报、相关录取手续的办理;

26、根据招生工作需要,开发招生考试、招生管理等招生工作软件;

27、高水平运动员、运动训练和民族传统体育专业单独招生系统的维护、使用及考试数据的报备工作;

28、招生录取名册的收集、整理和存档;

29、协助办公室具体组织与实施招生就业处工作信息化;

30、上级及学校领导交办的其它工作。 

 

(三)就业管理科职责:

1、负责就业中心管理科日常管理服务工作;

2、负责应届、历届毕业生相关就业手续办理和情况咨询工作;

3、负责毕业生生源信息采集、毕业资格审查及生源信息统计、校核工作;

4、负责设计、印制并发放全校本专科《毕业生就业推荐表》;负责配合省就业部门核对和打印毕业生《就业协议书》;

5、负责毕业生公务员和各类事业单位报考及面试推荐的审核盖印工作;

6、负责学校就业信息二级管理系统的运行和监控;及系统使用的业务培训工作;

7、负责制订毕业生就业派遣方案,并报上级主管部门批准执行;

8、毕业生档案的分类和机要邮寄工作;

9、负责毕业生就业数据及就业状况的分类统计、总结和分析工作;

10、负责组织开展优秀毕业生评选工作;

11、负责汇总《全校各学院每月就业工作监测通报表》和每月就业工作要点发布工作;

12、负责定期汇总全校毕业生就业状况并向校领导和校就业工作领导小组通报;

13、负责学院就业工作年度报告考评汇总工作;

14、负责单位和领导分派的其它工作;

15、上级及学校领导交办的其它工作。

 

(四)就业指导科职责:

1、负责与相关教学、管理部门合作做好《大学生职业规划与就业指导》课程建设、教学组织和管理工作,并组织开展相关教研活动;

2、负责《专题就业指导》课程建设、教学组织和管理工作,并开展相关的教研活动;

3、负责就业指导教研室日常工作,组织选拔与培训就业指导课程的师资;

4、负责全校就业工作人员的专业化建设,组织策划并实施业务培训和组织相关人员参加全国职业指导师、创业指导师的培训和资格申报;

5、负责组织提升大学生就业质量的各类招考免费辅导计划的制定及相关的管理服务工作;

6、负责组织安排就业个性化指导和其它形式的免费指导活动;

7、负责就业指导阅览室的建设和管理;负责就业资料的整理归档、适时添加就业指导服务的书籍资料,并免费提供给学生借阅;

8、负责设计制定就业困难学生帮扶方案,组织实施就业困难学生的帮扶培训与指导;

9、负责与政府有关部门合作开办SYB培训及其它创业创新教育的培训组织与管理工作;

10、负责指导大学生职业发展协会等大学生创业社团的日常共和各种活动的指导和管理;

11、负责学校就业网、就业宣传栏就业指导类的信息内容更新、网络咨询及人才测评活动的实施及人才测评系统的维护;

12、负责《大学生就业案例》、《大学生就业指南》等就业指导资料的选编、印制与发放工作;

13、负责为各学院开展就业指导活动提供指导和服务工作;

14、上级及学校领导交办的其它工作。

 

(五)就业市场科职责:

1、负责毕业生就业市场的开拓计划制定实施与就业基地建设等;

2、负责就业市场宣传与资料的编印与发放;、

3、负责用人单位资料的收集整理、就业信息的收集发布及就业短信平台的使用与维护;

4、负责用人单位的邀请及接洽工作;

5、负责毕业生就业“双选会”及专场招聘会的组织安排与服务工作;

6、负责各地区、各行业人才市场和用人单位的沟通联络工作;

7、负责用人单位及毕业生调查表的设计、发放、回收、统计和分析工作;

8、负责毕业生就业质量跟踪调查及用人单位走访的组织与实施工作;

9、负责就业宣传品的设计与制做工作;

10、负责招聘场地的整理及设备的管理、维护与报修工作;

11、上级及学校领导交办的其它工作。

 

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